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Erfahrungsbericht Beantragung NIE Mallorca

NIE Mallorca

N.I.E. Mallorca

Wenn man auf Mallorca in irgendeiner Form geschäftsfähig sein will, bspw. zur Eröffnung eines Bankkontos, das man wiederum benötigt, um bspw. einen Internet- oder Telefonvertrag auf der Insel abschließen zu können, benötigt man die Número de Identidad de Extranjero, abgekürzt NIE, übersetzt etwa Identifikationsnummer für Ausländer. Mit der NIE ist man auf der Insel registriert, gilt aber im Unterschied zum Residenten nicht als „Ortsansässiger“ bzw. in Spanien Steuerpflichtiger. Wenn man also z.B. eine Ferienwohnung auf Mallorca hat und für diese eben auch einen Telefon- und Internetanschluss benötigt oder aber um Kaufvertrag für Auto, Wohnung oder Haus abschließen zu können, muss man sich auf der Insel mit der NIE registrieren lassen.

Spanische Behördengänge werden ja gemeinhin gerne verteufelt und bekommen schnell den Beigeschmack einer unlösbaren Aufgabe, so auch die Beantragung der NIE, für die es aus genannten Gründen sogar Agenturen gibt, die das für einen erledigen. Daher an dieser Stelle ein kurzer Erfahrungsbericht zur Beantragung der NIE Mallorca.

Um es vorweg zu sagen: Die Beantragung und der Erhalt der NIE ist kein Hexenwerk. Sie ist auch nicht willkürlich oder immer anders, sondern folgt ganz einfachen Regeln. Wer sich also vorab informiert, welche Unterlagen beigebracht werden müssen und wie das Prozedere läuft, der bekommt im Handumdrehen seine NIE Mallorca, genauso simple oder aufwendig, wie in Deutschland die Beantragung eines Personalausweises läuft.

Ablauf Beantragung NIE Mallorca

Wichtig: Zur Beantragung der NIE Mallorca muss unbedingt zunächst ein Termin über das Internet gemacht werden. Ohne die Onlineterminvergabe ist es kaum noch möglich, eine NIE zu bekommen. Es ist also NICHT mehr wie noch bspw. im letzten Jahr so, dass man sich möglichst 2 Stunden vor Öffnung der Vergabestelle anstellen und ordentlich Sitzfleisch oder Geduld mitbringen muss. Ohne Online-Termin läuft nichts. Bitte nicht wundern, in Palma war es trotzdem so, dass man sich am Informationsschalter anstellen musste, dort seinen Namen nannte und auf einer Liste abgeglichen wurde, also kontrolliert wurde, dass man einen Onlinetermin gemacht hatte. Erst dann bekam man eine Wartenummer. Heißt, man bekommt zwar mit der Onlineterminbestätigung eine Uhrzeit und sogar Tischnummer genannt, wann man tatsächlich dran ist und welcher „Schalter“ den Antrag bearbeitet, wird im Grunde erst vor Ort entschieden. In meinem Fall führte es allerdings dazu, dass ich sogar eine halbe Stunde früher als mein eigentlicher Termin dran war, einfach weil ich schon früher beim Amt war und eine Nummer zugeteilt bekam. Also:

  • Onlinetermin beim Oficina de Extranjeros in Palma („cita brevia“) reservieren (Link unten)
  • Formular N.I.E. herunterladen und am PC ausfüllen (Link unten)
  • Kopie Ausweis beide Seiten des Ausweises auf einer Seite ausdrucken
  • Zum bestätigten Termin zum „Oficina de Extranjero“ gehen und Wartenummer bekommen
    Adresse Oficina de Extranjero:
    Calle Felicià Fuster, 7, 07006 Palma, Illes Balears
    Telefon: + 34 971 98 90 00
  • Nach Aufruf der Nummer zum Tisch gehen, Unterlagen abgeben. Es wird dann am PC ein weiteres Formular ausgefüllt, anschließend bekommt man ein Formular und muss bei einer Bank die Gebühr zahlen, derzeit 9,45 €. In Palma wird ein Merkblatt mit den pro Wochentag zuständigen Banken vergeben. Denn leider kann man wohl nicht zu jeder x-beliebigen Bank gehen. Das ist das Einzige, was ich wirklich bemängeln muss, denn ich musste mit dem Bus zum Corte Inglés fahren, weil dort die Bank war, die gerade an dem Tag die Gebühren kassierte. Schon sehr umständlich. Da finde ich die Zahlungsautomaten in deutschen Behörden praktischer.
  • Bei der Bank Formular zeigen und Gebühr bezahlen, die Bank stempelt das Formular als Zahlungsbeleg ab.
  • Damit zurück zum Oficina de Extranjero, erneut am Infoschalter melden und N.I.E. erhalten

Unterlagen Beantragung NIE Mallorca

Zur Beantragung NIE Mallorca müssen folgende Unterlagen von europäischen Staatsangehörigen beigebracht werden:

  • gültiger Personalausweis oder Reisepass im Original
  • am PC ausgefülltes Formular EX-15 zur Beantragung der NIE in doppelter Ausführung (Quelle http://extranjeros.empleo.gob.es): 15-Formulario_NIE_y_certificados *
  • Bestätigung der Einzahlung der Antragsgebühr in bar bei einer Bank (Formular und Adresse der zuständigen Bank bekommt man im Oficina de Extranjeros): Stand April 2016: 9,45 €
  • optimal zusätzlich eine Kopie des Ausweises mit Vorder- und Rückseite auf einem Blatt, ggf. zieht aber auch die Behörde die Kopie
  • gültige E-Mail-Adresse

* Ausfüllhinweise 15-Formulario_NIE_y_certificad:

  • Nº PASAPORTE = Nummer des Personalausweises
  • 1er Apellido = Nachname
  • Nombre = Vornamen wie im Personalausweis
  • Sexo = Geschlecht (H = Männlich, M = Weiblich)
  • Fecha de nacimiento = Geburtsdatum im Format Tag/Monat/Jahr
  • Lugar = Geburtsort wie im Personalausweis
  • País = Geburtsland, für Deutschland „Alemania“
  • Nombre del padre = Vorname des Vaters
  • Nombre de la madre = Vorname der Mutter
  • Nacionalidad = Nationalität, für Deutsche „Alemania“
  • Estado civil = Familienstand (S steht für „ledig“, C für „verheiratet“, V für „verwitwet“, D für „geschieden“ und Sp für „getrennt“)
  • Domicilio en España = Anschrift in Spanien, also die Straße, dann Nummer (Nº), Etage (Piso), Ort (Localidad), Postleitzahl (C.P.) und Provinz (Provincia)
  • Teléfono und E-mail: Telefonnummer und gültige E-Mailadresse
  • „2)DATOS DEL PRESENTADOR DE LA SOLICITUD“ und „3)DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES“ müssen nicht ausgefüllt werden, wenn man den Antrag selbst stellt.
  • 4.1 zur Beantragung der NIE „NÚMERO DE IDENTIDAD DE EXTRANJERO (NIE)“ ankreuzen
  • 4.2 Grund ankreuzen, warum man eine NIE benötigt: aus wirtschaftlichen, beruflichen oder sozialen Gründe.
  • 4.3 Behörde ankreuzen, bei der der NIE Antrag gestellt wird, in Palma ist das das „Oficina de Extranjería“.
  • In 4.4 wird angekreuzt, ob man sich in Spaninen aufhält (Estancia) oder Ortsansässiger ist (Residenz)
  • Zuletzt Ort (Palma), der Tag als Zahl, der Monat ausgeschrieben und das Jahr als Zahl, Unterschrift im Kasten unten rechts

Onlinetermin Beantragung NIE Mallorca

An dieser Stelle kann leider kein direkter Link zur Beantragung eines Onlinetermins eingefügt werden, da das die technische Struktur der URL der Behörde nicht hergibt. Zudem ist ein Sicherheitszertifikat nicht korrekt installiert, sodass jedenfalls zum heutigen Zeitpunkt zunächst der Hinweis einer unsicheren Internetverbindung angezeigt wird. Daher zunächst den folgenden Link zur Vereinbarung eines Onlinetermins NIE aufrufen und dann den Screenshots hier folgen. Der Termin wird per Mail bestätigt „Internet Cita Previa“ und diese Bestätigung nimmt man sicherheitshalber ebenfalls zu dem Termin mit.

1. Auf der Seite der Behörde zur Beantragung der NIE Mallorca die Balearischen Inseln (Illes Balears) aufrufen

Beantragung NIE Mallorca

2. N.I.E. auswählen
Beantragung NIE Mallorca

3. Auf der folgenden Seite ist ein Link zum Formular enthalten
Beantragung NIE Mallorca

4. Ausweisnummer (Pasaporte), Name, Nachname, Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit eintragen, Bildcode abtippen und weiter
Beantragung NIE Mallorca

Also alles in allem war der Erhalt der NIE überhaupt kein Problem, die Beamten sehr freundlich, es gab keine langen Wartezeiten. Etwas umständlich der Zahlungsweg der Gebühr, aber auch das lösbar.